WAŻNE PYTANIA PRZY WYBORZE SALI WESELNEJ

   Wiele osób zadaje mi pytanie, czym kierować się przy wyborze sali weselnej, co jest najważniejsze a co mało znaczącym detalem, bez którego uroczystości weselne nic nie stracą na swojej atrakcyjności.

  Poniżej przedstawiam listę podstawowych pytań (oczywiście przykładowych, których nie trzeba trzymać się sztywno), z których można skorzystać podczas szukania wymarzonej sali weselnej. Powinny one choć w części pomóc uniknąć podstawowych błędów, jak i zapobiec niepotrzebnym przedślubnym stresom.

SPRAWY ORGANIZACYJNE

- wolne terminy (najlepiej całodniowe) -  salę trzeba przygotować wcześniej: dekoracje, kwiaty, stoły

- do której godziny może trwać wesele?

- kiedy wcześniej można przywieźć alkohol i tort (o ile restauracja nie oferuje tortu w ramach świadczonych usług)

- czy chłodnia lub lodówka będzie do dyspozycji

- co stanie się z jedzeniem i napojami, które zostaną po weselu (z reguły są one pakowane dla młodych i ich rodziców, ale zdarzają się niechlubne wyjątki w postaci przywłaszczania sobie dań weselnych przez personel restauracji)

- jak wcześnie można otrzymać klucze do pomieszczeń restauracyjnych i na jak długi okres czasu

- na ile osób przeznaczony jest lokal - jeśli sala może pomieścić do siedemdziesięciu osób a wesele planowane jest właśnie na siedemdziesiąt osób, to może być nieco ciasno

- zespół - czy restauracja (dom weselny) współpracuje z muzykami - jeśli tak, to czy można ich posłuchać przy najbliższej okazji

- jeśli restauracja (dom weselny) oferują pokoje dla nowożeńców i gości, to o której należy się wymeldować z pokoju (zazwyczaj Młodej Parze zostawia się więcej czasu)

- czy dekoracja stołu dla Młodej Pary jest przygotowana przez "lokal" czy przez wynajętych przez Młodą Parę dekoratorów

- czy sala dysponuje świecznikami, wazonikami i innymi dekoracjami stołów

SPRAWY TECHNICZNE

- jak będzie wyglądał układ sali -  czy można samemu go zaproponować, jeśli nie - jaki układ jest proponowany

- czy zespół / DJ może swobodnie korzystać z prądu

- czy jest zastawa (w wyjątkowych sytuacjach)

- czy jest klimatyzacja

- warto zwrócić uwagę na parkiet do tańczenia - czy jest dużo miejsca jak na liczbę gości, która będzie się na nim bawić; jest ważne również to, czy nie jest zbyt śliski

SPRAWY FINANSOWE

- zaliczka - kiedy należy ją wpłacić i w jakiej wysokości

- kiedy trzeba uregulować resztę należności

- cena za osobę dorosłą i cena za dziecko

- czy obowiązuje tzw. korkowe (opłata za własny alkohol przyniesiony na wesele), czy też alkohol trzeba wykupić w lokalu

- czy są opłaty licznikowe, a jeśli tak, to czy wliczone są one w cenę wynajmu (woda, prąd)

- czy  za parking płaci się osobno

- czy pokój dla Nowożeńców jest wliczony w cenę

- jaka jest cena pokoju dla gości (czy są jakieś zniżki, jeśli wynajmuje się większą liczbę pokoi)

- czy za zespół, kamerzystę i fotografa płaci się tak, jak za gości weselnych (niestety wiele Młodych Par zapomina o osobach, które pracują na powodzenie uroczystości weselnych; ale o tym chyba już było...)

- czy w cenę wliczony jest Chleb Powitalny

- czy w cenę wliczony jest pierwszy kieliszek szampana na powitanie Młodej Pary i gości

- czy za stłuczone kieliszki (i inne szklane naczynia) jest pobierana opłata i w jakiej wysokości - w niektórych lokalach płaci się nawet 10 zł za stłuczenie JEDNEGO kieliszka

- czy dekoracja lokalu, sali taneczno-jadalnej i stołów jest wliczona w cenę (warto poprosić o zdjęcia udekorowanej sali)

MENU

- kiedy ustala się menu (ile dni/tygodni wcześniej)

- menu - najlepiej zapoznać się z propozycjami restauracji czy domu weselnego

- kto ustala menu - czy jest z góry ustalone, czy też można wprowadzać własne zmiany - zazwyczaj nie ma z tym problemów, ale zapytać nie zaszkodzi

- jakie napoje (soki) proponuje restauracja (dom weselny) - woda mineralna i inne napoje gazowane, i jaką ilość na osobę; JEDNA RADA: dobrze by było, aby butelki nie były kilku litrowe, lecz 500 ml - nie zasłaniają siedzących przy stole gości

- czy kawa i herbata są w ilościach nieograniczonych, czy z limitem (można spotkać się z ukrytymi kosztami, o ile nie zada się tego pytania wcześniej, a wtedy do rąk może trafić potężny rachunek za dodatkowe napoje gorące)

- ciasta i owoce - czy restauracja (dom weselny) ma je w swojej ofercie, czy w przypadku ich braku wiążą się z tym dodatkowe opłaty związane z zamówieniem ich na uroczystość weselną
- tort - czy restauracja (dom weselny) ma tort w swojej ofercie czy też trzeba zamawiać go na własną rękę

  Nie zapomnijcie również, drodzy Młodzi, o najważniejszym: macie przywilej i prawo do zwiedzenia wszystkich pomieszczeń restauracyjnych łącznie z kuchnią, toaletami. Możecie poprosić o to, by pokazano Wam  na/w czym będą gotowane posiłki, w jakiej zastawie będą podawane itp. Trzeba pamiętać, że jeśli jesteście zdecydowani na daną salę, musicie PODPISAĆ umowę, w której zostaną zawarte wszystkie warunki, na jakich zgodzicie się na jej wynajęcie. Niczego "nie zaklepujcie" słownie ani też nie zgadzajcie się na zapisywanie wszystkiego w jednym egzemplarzu dostępnym jedynie u właściciela sali weselnej.  Wówczas przy najmniejszym (ewentualnym) spięciu nie ma dowodu na istnienie jakiejkolwiek umowy a to równoznaczne jest z utratą ewentualnej zaliczki.
  Cierpliwych i chętnych zapraszam do  tematu "UWAGA NA UKRYTE KOSZTY", gdzie można dowiedzieć się, jak uniknąć większości (o ile nie wszystkich) pułapek związanych z organizacją ślubu i wesela.

Pozdrawiam :)